Møtelederen på generalforsamlingen må sørge for protokollføring av alle saker som behandles og alle vedtak som blir gjort. Etter møtet skal protokollen signeres av møtelederen og minst en annen fremmøtt andelseier som generalforsamlingen velger. Signeringen bør gjøres så snart som mulig for å sikre at de som skal signere har sakene friskt i minne og kan bekrefte at protokollen er riktig.
Protokollen må minimum inneholde følgende:
- hvilket borettslag som avholder generalforsamlingen
- tid og sted for generalforsamlingen
- hvor mange andelseiere som var representert
- generalforsamlingens godkjenning av innkallingen
- vedtak som ble gjort på generalforsamlingen
Etter signering skal protokollen holdes tilgjengelig for alle andelseierne.