Innkallingen må inneholde alle sakene som skal behandles på generalforsamlingen. I forkant av innkallingen skal styret derfor varsle alle andelseiere om datoen og frist for innsending av eventuelle saker den enkelte ønsker at skal behandles av generalforsamlingen.
Innkallingen bør inneholde følgende:
- Navnet på borettslaget
- Dato for generalforsamling
- Tidspunkt for generalforsamling, fra - til
- Hvor generalforsamlingen skal avholdes, eventuelt informasjon om digital møteplattform og instrukser for deltagelse og stemmegivning
- En oversikt over sakene som skal behandles
- Informasjon om anledningen til å møte ved fullmektig
- Styreleders signatur
Under sakslisten kan det være fornuftig å legge et eventuelt punkt. Selv om saker som ikke er inkludert i innkallingen ikke kan behandles av generalforsamlingen kan sakene gi viktige føringer til styrets videre arbeid. Generalforsamlingen kan også vedta at det skal innkalles til en ekstraordinær generalforsamling for å behandle disse sakene.